Hasil Rapat PBS

NOTULEN
Rapat Pengurus Punguan Batak Saroha Lahat dan Sekitarnya
Hari / tanggal : Minggu / 02 Nopember 2014
Waktu : Pukul 18.00 s.d 09.55 WIB
Tempat : Rumah Keluarga Ir. B. Nababan ( Selawi )
HASIL : 1. Pembacaan hasil rapat pengurus tanggal 25 Oktober 2014, sbb : 1.1. Melihat kehadiran anggota yang tidak mencukupi quorum atau 50% + 1, maka pemilihan pengurus punguan BS ditunda 1.2. Pemilihan pengurus direncanakan bulan Juni tahun 2015 dan ditetapkan bahwa sekalipun tidak mencukupi quorum tetap dilaksanakan pemilihan pengurus 1.3. Pada saat ulang tahun BS akan diadakan pesta sekaligus lelang untuk mengupulkan dana pembangunan Sopo Godang pada bulan April 2015. 1.4. Penagihan sisa uang pembelian tanah kaplingan diserahan kepada seksi humas sector masing-masing 1.5. Pembyaran iuran kaplingan dibatasi paling lambat 6 bulan sejak sekarang ( 25 Oktober 2014 )
2. Saran/pendapat/usul a. Ir. B. Manurung ( Ketua Pembangunan )  Untuk rencana melanjutkan pembangunan Gedung BS, agar diprioritaskan membangun atap, dilanjutkan dengan pintu, sehingga listri dapat dipasang  Diharapkan listrik sudah terpasang bulan April 2014  Jika tagihan kaplingan dapat lunas, berarti sudah cukup untuk pembangunan atap ( ± Rp. 148.000.000,00 ), yaitu pembelian rangka baja dan atap.  Agar tidak sungkan masuk ke lokasi, diharapkan jalan tepat tanjakan dicor dengan lebar ± 2 m b. PH. Aritonang  Mencari dana jangan focus hanya ke pemilik tanah kaplingan, tetapi semua anggota punguan BS agar dilibatkan c. G. Manurung  Sebalum melibatkan anggota punguan, agar terlebih dahulu disosialisasikanke anggota melalui rapat anggota. d. L. Sihombing  Untuk mengumpulkan seluruh pengurus saja susah, apalagi semua anggota, makanya diharapkan dana diperoleh dari pemilik tanah kaplingan yang belum lunas.  Agar pembangunan lebih cepat selesai, dan diprioritaskan ke pemilik kaplingan, kemudian dilanjutkan solusi lain seperti minta sumbangan ke anggota BS. e. MR. Sinaga  Harapan kita sisa dana kaplingan bias masuk 50% sebelum pesta ULTAH bukan April 2015 nanti f. JH. Gultom ( Ketua )  Kita mengharapkan bulan Nopember 2014 ini atap selesai dan tukang bisa menjamin bahwa pengerjaanya selesai dalam waktu 15 hari. g. Ir. B. Manurung  Diharapkan Desember 2014 atau Januari 2015 atap sudah terpasang  Pada ULTAH BS bulan April nanti agar disampaikan maksud dan tujuannya yaitu berdasarkan hasil rapat pada tanggal 25 Oktober dan 02 Nopember 2014. h. Ir. B. Nababan  Bagaimana agar gedung dapat dipakai ? palling tidak atap harus selesai.  Mengusulkan bahwa ada yang menawarkan pinjaman yaitu Bank Danamon sebesar Rp. 150.000.000,00 dan dikembalikan dengan bunga,ditambah administrasi, asuransi, dan lain-lain sebesar Rp 20.000.000,00 ( Hasil keputusan rapat hal ini ditunda dulu ). i. G. Manurung  Semua ini terjadi karena system tidak berjalan. Kiranya system dapat dibenahi.  Mohon kepada Humas agar menjalankan tugasnya  Jika membuat undangan yang akan datang, agar dibuat isinya perihal pengukuran ulang tanah kaplingan, dan di bawah undangan dibuat catatan yang mengatakan : “ Jika berhalangan hadir, agar menerima apapun hasil keputusan rapat.” j. PH. Aritonang  Diharapkan kepada pemilik tanah kaplingan memiliki kesadaran untuk melunasi sisa tagihan.  Masalah pinjaman agar lebih hati-hati, dan perlu dipikirkan cara pengembaliannya seandainya macet bagaimana ? karena tidak mungkin dibebankan ke pemilik kaplingan tsb k. Ir. B. Manurung Kepada Seksi Humas, mulai sekarang hingga bulan Desember 2014 agar menagih tunggakan. l. O. Napitupulu  Jika kita meminjamkan ke Bank akan terlalu berat menanggung bunga dan yang lainnya.  Bagaimana jika kita minta kepada anggota meminjamkan uangnya tanpa bunga ? Saran ditanggapi peserta rapat sehingga menghasilkan sbb :
a. Yang meminjamkan uang :
1. Ir. B. Nababan : Rp. 20.000.000,00
2. O. Napitupulu : Rp. 5.000.000,00
3. JH. Gultom : Rp. 5.000.000,00
4. Ny. Hutagalung br. Sinaga : Rp. 5.000.000,00
5. P.J. Sirait / D. br. Silaban : Rp. 5.000.000,00
b. Yang langsung melunasi sisa tagihan tanah kaplingan :
1. A. Sihite : Rp. 5.000.000,00
2. MR. Sinaga : Rp. 7.500.000,00
m. JH. Gultom  Kepada seksi Humas yang ditunjuk agar menagih uang sisa pembayaran tanah kaplingan dan juga iuran anggota.  Dipastikan bahwa bulan April 2015 listrik sudah dipasang  Punguan BS akan berangkat ke Sidikkalang bulan tahun depan sebanyak 50 orang dengan dan bantuan PEMDA. Peserta yang berangkat akan dibicarakan kemudian.  Pengurus akan membuat ulang batas tanah kaplingan dengan patok semen cor. Biaya pembuatannya dibebankan kepada pemilik tanah kaplingan sebesar Rp. 100.000,00 per kapling.
3. Rencana Pesta Ulang Tahun Punguan Batak Saroha Lahat dan Sekitarnya Ketua menyampaikan kepada forum apakah tetap dilaksanakan dan kapan atau tidak ? Oleh Ir. B. Manurung : kita pastikan bahwa pesta tersebut dilaksanakan, namun tetap disampaikan tujuannya saat pesta,
4. Penutup : Doa oleh St. S. Panggabean